Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence. Entourée de montagnes enneigées et de denses forêts où se rencontrent hommes et nature, vous y trouverez à coup sûr votre bonheur en pratiquant des activités sportives été comme en hiver ou encore, en vous rendant dans des lieux de détente et de culture accessibles toute l'année. Ville fleurie, Chamonix Mont-Blanc est une ville surclassée de 40 à 80 000 habitants, voit sa population augmenter durant les saisons fortes lui permettant une activité économique très développée. Collectivité territoriale connue et reconnue pour l'accueil de nombreux évènements tels que l'UTMB ou encore le Cosmo Jazz, il nous tient à cœur de développer la culture des arts, du sport, mais également du respect de l'environnement, chez nos concitoyens.
A ce titre, la ville de Chamonix Mont-Blanc recrute pour son Pôle Proximité et Citoyenneté : un(e) Assistant administratif affaires citoyennes H/F.
Le Pôle Proximité et Citoyenneté englobe plusieurs services : les affaires citoyennes ; l'accueil ; le courrier ; les maisons de village / agences postales communales ; les foires et marchés ; l'occupation du domaine public + ERP.
L’Assistant administratif Affaires Citoyennes aura la charge suivante :
Accueillir (accueil physique et téléphonique), renseigner (téléphone, mail, courrier), répondre aux demandes et /ou réorienter les usagers dans différentes structures,
Assurer les relations avec les institutions (tribunal, préfecture, notaires, avocats, mairies…),
Etat civil : Instruction et constitution des actes d’état civil (reconnaissance, naissance, mariage, décès) ; mise à jour des registres d’état civil ; délivrance des actes d’état civil ; gestion COMEDEC ; préparation et participation à la célébration - suivi des mariage, PACS, renouvellement des vœux de mariage, baptême civil ; édition, mise à jour, suivi et remise des livrets de famille ; traitement des demandes de changement de nom/prénom,
Certification : certification de copie conforme ; légalisation de signature, identité numérique,
Cimetière : gestion des prise-renouvellement-travaux-suivi réglementaire (exhumation administrative, procédure de mise en sécurité...) des concessions ; délivrance des autorisations funéraires,
Élections : gestion des listes électorales (inscription, radiations...) ; organisation des commissions ; gestion administrative et matérielle des scrutins ; relation avec les services de la Préfecture,
Recensement citoyen : traitement des demandes ; suivi et envoi à l'Insee,
Débits de boissons : traitement des demandes ; mise à jour et suivi des licences ; arrêté de débit de boissons temporaire,
Taxi : traitement des demandes ; suivi et mise à jour des licences de taxi,
Accueil et séjour des étrangers : instruction et délivrance des attestations d'accueil ; entretien pour avis à la Préfecture sur la condition d'intégration républicaine dans la société française,
Secrétariat : enregistrement et délivrance de documents administratifs (arrêté de fermeture tardive, vente au déballage, musique amplifiée; artiste de rue; récépissé liquidation commerce, de syndicat, certificat de résidence, …),
Établir et encaisser les cartes Viacham,
Veille juridique sur l'ensemble de ces domaines.
Vous pouvez être amené à effectuer le recensement de la population
SAVOIR :
Titulaire d'un bac + 3 et/ou posséder une expérience réussie sur un poste similaire,
Connaissances de l’organisation générale des services de l’administration,
Connaissances des procédures administratives et juridiques des différents domaines de compétences,
Connaissances générales relatives à l’Etat-civil, à la réglementation funéraire et aux élections,
Connaissance des outils informatique et bureautiques.
Langue Niveau B1
SAVOIR FAIRE :
Utilisation de logiciels spécifiques à l’Etat-civil, aux élections, au funéraire, au recensement citoyen et au secrétariat,
Qualités rédactionnelles.
SAVOIR ETRE:
Qualités relationnelles et humaines,
Adaptation et réactivité face aux diverses situations,
Respect du devoir de confidentialité et de discrétion,
Flexibilité,
Polyvalence,
Travail en équipe,
Rigueur.
Lieu : Mairie de Chamonix
Horaires : 1 607 heures – temps complet.
Sujétions spécifiques : OUI
- Travail le samedi matin,
- Participation aux journées électorales (weekend et jours fériés),
- Participation aux réunions et commissions,
- Déplacements dans les structures et lieux dépendants du Pôle.
Avantages liés au poste :
Amicale du personnel
Groupement du personnel (tickets restaurant, chèques vacances)
Rémunération statutaire (grille de la fonction publique)
Prime mensuelle métier (IFSE)
Remboursement titre transport à 75%
Prime mensuelle de résidence de 3%
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