Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence. Entourée de montagnes enneigées et de denses forêts où se rencontrent hommes et nature, vous y trouverez à coup sûr votre bonheur en pratiquant des activités sportives été comme en hiver ou encore, en vous rendant dans des lieux de détente et de culture accessibles toute l'année. Ville fleurie, Chamonix Mont-Blanc est une ville surclassée de 40 à 80 000 habitants, voit sa population augmenter durant les saisons fortes lui permettant une activité économique très développée. Collectivité territoriale connue et reconnue pour l'accueil de nombreux évènements tels que l'UTMB ou encore le Cosmo Jazz, il nous tient à cœur de développer la culture des arts, du sport, mais également du respect de l'environnement, chez nos concitoyens. A ce titre, la ville de Chamonix Mont-Blanc recrute un Responsable adjoint du pôle proximité et citoyenneté H/F.
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE :
Le Pôle Proximité et Citoyenneté englobe plusieurs services : les affaires citoyennes ; l'accueil ; le courrier ; les maisons de village ; les agences postales communales ; les foires et marchés ; l'occupation du domaine public + ERP.
Le/La Responsable Adjoint(e) du Pôle aura la charge suivante :
Assurer avec qualité et exigence la continuité de la Direction du Pôle en l’absence du Responsable,
Encadrement d’une partie du Pôle, en collaboration avec le Responsable : les affaires citoyennes, l’accueil, le courrier et les maisons de village.
o Diriger une équipe, organiser les missions et traduire des priorités,
o Garantir une éthique de service public et une qualité d'accueil des usagers,
o Encadrer le personnel, planifier, animer les réunions, évaluer les agents,
o Assurer la sécurisation administrative et juridique des actes,
o Rédiger des notes et courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers.
Participer activement à la mise en œuvre des orientations et priorités définies par la Collectivité et le Responsable du Pôle,
Participer activement à la mise en œuvre des élections,
Organiser la circulation de l’information dans l’équipe,
Conseil aux élus et à la hiérarchie,
Gestion du budget des différents services :
o Elaborer un budget prévisionnel,
o Suivi financier du pôle.
MISSIONS ET ACTIVITÉS SECONDAIRES DU POSTE :
Tâches spécifiques du Pôle,
Tâche diversifiée sur demande de la hiérarchie,
Assurer une veille réglementaire et prospective.
SAVOIRS
- Eure titulaire d'un bac + 4/5 et/ou posséder une expérience réussie sur un poste similaire,
- Maîtriser la réglementation des politiques publiques dans les domaines d'activité du Pôle,
- Connaissance des procédures administratives, réglementaires et d'état civil,
- Maitrise du suivi budgétaire,
- Qualités managériales,
- Connaissance de langues étrangères.
SAVOIR FAIRE
- Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels, des transmissions dématérialisées,
- Qualités managériales - Travailler en équipe, savoir déléguer, savoir rendre compte,
- Qualités rédactionnelles,
- Rigueur dans la mise en œuvre des procédures,
- Capacité à hiérarchiser les priorités,
- Capacité à mettre en œuvre les décisions des élus,
- Esprit d'analyse et de synthèse,
- Conduite de projets de dématérialisation des procédures.
SAVOIR ÊTRE
- Qualités relationnelles et de communication,
- Polyvalence, adaptabilité,
- Sens de l'organisation,
- Discrétion professionnelle,
- Autonomie,
- Être force de proposition.
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