Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence. Entourée de montagnes enneigées et de denses forêts où se rencontrent hommes et nature, vous y trouverez à coup sûr votre bonheur en pratiquant des activités sportives été comme en hiver ou encore, en vous rendant dans des lieux de détente et de culture accessibles toute l'année. Ville fleurie, Chamonix Mont-Blanc est une ville surclassée de 40 à 80 000 habitants, voit sa population augmenter durant les saisons fortes lui permettant une activité économique très développée. Collectivité territoriale connue et reconnue pour l'accueil de nombreux évènements tels que l'UTMB ou encore le Cosmo Jazz, il nous tient à cœur de développer la culture des arts, du sport, mais également du respect de l'environnement, chez nos concitoyens. A ce titre, la ville de Chamonix Mont-Blanc recrute pour Service Événements et programmation culturelle un/une Chargé(e) de Production Événementielle H/F.
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE :
Événements :
- Participation au comité événements avec rédaction de comptes-rendus
- Gestion administrative des événements, en lien avec le responsable de service
- Réception des demandes d'organisation d'événements et diffusion (après validation de ces derniers) auprès des services concernés
- Suivi de l'avancement des demandes auprès des services de la mairie
- Mise à jour et suivi du planning des événements
- En lien avec les organisateurs et le Responsable Événements, suivi et expertise technique des manifestations (jauges, gestion des flux, analyse de risques éventuels...)
- Assurer le lien entre les organisateurs et la mairie à l'issue des comités Événements
- Conception des événements à l'initiative de la commune de Chamonix-Mont-Blanc (Carnaval, Fête de la Musique, 14 juillet, Forum des Associations...) avec le Responsable Événements
- Lien avec le Protocole quant aux invitations à réaliser pour les événements le nécessitant
MISSIONS ET ACTIVITÉS SECONDAIRES DU POSTE :
Saison Culturelle :
- Soutien ponctuel à l'équipe du service culturel lors des spectacles de la Saison Culturelle
Poste non logé.
Présence ponctuelle les soirs et weekends.
Nécessité d’avoir le permis B.
Niveau anglais B1 minimum obligatoire.
SAVOIRS :
Organisation personnelle
Souplesse, adaptation et priorisation des tâches
Connaissance du cadre de fonctionnement des collectivités territoriales
SAVOIR FAIRE :
Bonnes connaissance des outils bureautiques (Suite Office)
Réalisation de tableaux de suivis
Respect du cadre réglementaire de l'organisation événementielle (jauge, sécurité)
Notions de base en production événementielle (budgets prévisionnels, plans d'implantation)
SAVOIRS ETRE
Autonomie et rigueur
Appétence pour le travail en équipe
Excellentes qualités rédactionnelles
Bonne capacité de synthèse
Sensibilité culturelle
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